コールセンターの業務内容・運営方法のさまざまな形
2022.08.26
アウトソーシングによるコールセンターの運営は、その内容も方法もさまざま。
アウトソーシングに求める目的や目標もさままざです。
コールセンターの外部委託を検討する際に、具体的な業務の要件・仕様・内容・目的などが絞り切れていない場合、以下の6項目について聞かせてください。
1.業種・領域と目標
アウトソーシングしたい窓口業務は何でしょう。
問合せ・受注・サポート・ヘルプ・事務・営業、技術スキルが必要など。
2.アウトソーシング目標
アウトソーシングで達成したいことは何でしょう。
課題解決(労務・コスト・品質)、価値向上(顧客満足・売上収益・企業イメージ)
3.運営時間帯・曜日
希望の運営時間帯・曜日はいかがでしょうか。
24時間・365日はもちろん、短時間の運営、1日だけ、1週間のみ、土日祝日のみなど、短期間・期間限定でも対応可能です。
4. 対応チャンネル
どの手段で対応をしますか?
電話・メール・WEBフォーム・チャット・LINE・アプリ・ショートメール・FAXなど
5.体制規模
1日あたり1か月あたりの業務量や必要な人数規模はいかがでしょうか。
シェアリング型や専用ブース型まで、1席未満から100席以上などご要望ください。
6.人員・環境・ノウハウについて
何が必要でしょうか。何を求めますか。
入替の少ない長期雇用従業員での人員構成が望ましいか。特別なシステムやツールの導入や操作は必要か。経験に裏付けされたノウハウが必要か。規模の拡張・機能の拡張の必要時期とその規模範囲は。
サンクネットでは、以上のポイントを踏まえながら、アウトソーシングメリット・外部運営メリットが出せる運営体制を提案・構築・運用いたします。
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